Artikel 3 deler alle omfattede virksomheder i to kategorier: væsentlige enheder og vigtige enheder. Kategorien bestemmer, hvor strengt myndighederne fører tilsyn, og hvor store bøder der kan gives.
En virksomhed er væsentlig, hvis den er stor og opererer i en sektor fra bilag I. Det samme gælder kvalificerede tillidstjenesteudbydere og DNS-udbydere uanset størrelse. Offentlige forvaltningsenheder er altid væsentlige.
En virksomhed er vigtig, hvis den er mellemstor og opererer i bilag I, eller hvis den opererer i en bilag II-sektor. Myndighederne kan også udpege ekstra enheder som væsentlige eller vigtige.
Senest den 17. april 2025 skal hvert land udarbejde en liste over alle enheder. Listen opdateres mindst hvert andet år. Virksomhederne skal selv indberette navn, adresse, sektor og hvilke lande de leverer tjenester i. Ændringer skal meddeles senest to uger efter.
Myndighederne sender derefter statistik til Kommissionen om antallet af enheder i hver sektor.